Formålsbekreftelsen er et skjema du som arbeidsgiver fyller ut og gir til den du har tilbudt jobben. Kandidaten legger det ved sin egen søknad om politiattest. Skjemaet forteller politiet hvem som krever attesten, hvilken lovhjemmel dere bygger på, og hvilket formål kandidaten skal velge. Alle feltene skal fylles ut, skjemaet må dateres, men det trenger verken signatur eller stempel.
Et ufullstendig eller uklart skjema er en av de enkleste måtene å forsinke en ansettelse på. Politiet kan måtte kontakte dere, eller i verste fall avslå søknaden fordi det ikke er godt nok dokumentert at kandidaten har fått et konkret tilbud. Denne veiledningen går gjennom jobben fra deres side av bordet.
Trenger dere i det hele tatt å fylle ut en bekreftelse?
Start i politiets formålsliste. Den har en egen kolonne som heter «Bekreftelse». Der står det enten hvem som skal bekrefte formålet – for eksempel «Bekreftelse fra arbeidsgiver» eller «Bekreftelse fra idrettslaget» – eller «Ingen».
Etter vår opptelling av lista fra 23. april 2026 krever 110 av de 164 formålene en bekreftelse, mens 54 har «Ingen». De som ikke krever bekreftelse, er stort sett søknader om offentlige tillatelser og godkjenninger – for eksempel norsk statsborgerskap, transportløyve og attester til bruk i utlandet. Der er det nok at søkeren opplyser hva attesten skal brukes til. Er dere en vanlig arbeids- eller oppdragsgiver med krav om attest, vil dere nesten alltid finne «Bekreftelse fra arbeidsgiver» eller lignende i kolonnen.
Finner dere ikke stillingen i lista i det hele tatt, bør dere stoppe opp. Da har dere trolig ikke hjemmel til å kreve attest, og kandidatens søknad vil bli avslått. Les mer om når arbeidsgiver kan kreve politiattest.
Finn riktig kategori og formål
Lista har 43 kategorier. Den er tilgjengelig som PDF hos politiet, og i en søkbar versjon i vår oversikt over godkjente formål. Kategorien og formålet skal skrives ordrett i punkt 8, så kandidaten kan velge nøyaktig det samme i søknadsløsningen.
Flere formål ligner hverandre, og det er her det oftest går galt. Noen eksempler fra lista:
| Hvis dere er … | Kategori og formål | Hjemmel i lista |
|---|---|---|
| Kommunal eller privat barnehage | Barnehage og skole – Barnehage | Barnehageloven § 30 |
| Kommune eller fylkeskommune med grunnskole, videregående, SFO eller kulturskole | Barnehage og skole – Offentlig skole | Opplæringslova § 17-11 |
| Privat grunnskole eller videregående | Barnehage og skole – Privatskole | Privatskoleloven § 4-3 |
| Idrettslag som trenger attest fra en trener | Barn og ungdom – Trener for idrettslag | Politiregisterforskriften § 34-1 |
| Annen frivillig organisasjon med barn eller personer med utviklingshemming | Frivillige organisasjoner – Frivillige organisasjoner | Politiregisterforskriften § 34-1 |
| Virksomhet utenfor frivillig sektor som driver trening for barn | Barn og ungdom – Organisert treningsvirksomhet for barn i virksomheter utenfor frivillige organisasjoner | Politiregisterforskriften § 34-13 |
| Arbeidsgiver som yter kommunale helse- og omsorgstjenester | Helse og omsorg – Kommunale helse- og omsorgstjenester | Helse- og omsorgstjenesteloven § 5-4 |
Legg merke til at attesttypen følger formålet. Barnehageformålet gir barneomsorgsattest, offentlig skole gir en avgrenset attest med flere straffebud, og vakttjeneste gir uttømmende og utvidet attest. Velger kandidaten feil formål, kan attesten vise noe annet enn det loven gir dere rett til å se – eller søknaden kan bli avslått. Se politiattest for barnehage for et eksempel på hvordan et område er regulert i detalj.
Skriv kategori og formål i punkt 8 akkurat slik de står i formålslista, med samme ordvalg. Skjemaets egen veileder bruker eksempelet «Barnehage og skole» og «Offentlig skole». Da slipper kandidaten å gjette hvilket valg i nedtrekkslista som er riktig.
De tolv punktene, ett for ett
Politiets bokmålsskjema heter «Bekreftelse på formål med søknad om politiattest». Det finnes også på nynorsk og engelsk. Her er hva hvert punkt skal inneholde, og hvor vi ser at det lett blir feil:
| Punkt | Hva dere fyller inn | Typisk feil |
|---|---|---|
| 1–2 | Kandidatens fulle navn og fødselsnummer | Navn uten fødselsnummer. Politiet må kunne slå fast at bekreftelsen gjelder den som har søkt. |
| 3 | Stillingen, oppdraget eller vervet kandidaten har fått tilbud om eller er innstilt til | Å skrive «søker på stilling». Det må være et tilbud eller en innstilling. |
| 4 | Beskrivelse av oppgavene | En tittel uten innhold, som «medarbeider». |
| 5–6 | Tiltredelsesdato og varighet. Er stillingen midlertidig, oppgis avtalt opphørsdato | Å glemme opphørsdatoen ved vikariat og sommerjobb. |
| 7 | Lov- eller forskriftsbestemmelsen som gir dere hjemmel | Å vise til politiregisterloven § 37, som ikke er en hjemmel i seg selv. |
| 8 | Kategori og formål fra politiets formålsliste | Et formål som ikke passer oppgavene i punkt 4. |
| 9–10 | Navn og organisasjonsnummer til den som krever attesten | At et bemanningsbyrå står som mottaker når det er kunden som har hjemmelen. |
| 11 | Kontaktperson: navn, stilling, telefon og e-post | En felles postkasse som ingen følger med på. |
| 12 | Sted og dato | Udatert skjema. Datoen er påkrevd; signatur og stempel er det ikke. |
Punkt 4 er det viktigste feltet
Skjemaets veileder sier at beskrivelsen av oppgavene er viktig informasjon for politiet når hjemmelen bare omfatter enkelte typer stillinger, verv eller oppgaver. Politiets retningslinje går lenger: Når hjemmelen forutsetter en vurdering av hvem som omfattes – for eksempel et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige – skal det gå fram av bekreftelsen at dere har gjort den vurderingen, og hvilke oppgaver som gjør at personen omfattes.
Sammenlign disse to beskrivelsene for en assistent i en SFO:
- Svak: «Assistent.»
- Tydelig: «Assistent i SFO, 60 prosent stilling. Skal ha daglig ansvar for barn i 1.–4. trinn, blant annet alene med grupper på uteområdet og ved henting.»
Den andre versjonen svarer på det politiet trenger å vite. Eksempelet er laget for å illustrere, men prinsippet står i retningslinjens punkt 1.5.3 og 1.5.5.
Punkt 7 – hjemmelen
Retningslinjen sier at bekreftelsen bør vise til lovhjemmelen, men at det ikke er et absolutt krav om at den er riktig, så lenge det går fram av sammenhengen hva formålet er. Det er likevel lurt å skrive hjemmelen slik den står i formålslista. Det tvinger dere til å sjekke at kravet faktisk har grunnlag.
Hvem skal fylle ut – og hvem skal ikke
Utgangspunktet er klart: Den som har hjemmel til å kreve attesten, er mottakeren og skal fylle ut bekreftelsen. I en barnehage er det barnehageeieren eller kommunen. Retningslinjen nevner noen unntak der andre kan bekrefte formålet fordi de vet at søkeren skal jobbe med noe som krever attest: bemanningsforetak, NAV ved blant annet arbeidstrening og språkpraksis, og kommuner ved for eksempel språkpraksis i regi av flyktningtjenesten.
Også da skal kandidaten vise attesten til den som har hjemmelen – ikke til den som fylte ut skjemaet. Et vikarbyrå skal altså ikke se attesten til en lærervikar; det er kommunen som skal se den. Mer om dette i artikkelen om politiattest for vikarer og bemanningsbyrå.
For elever i videregående som skal i praksis, er det praksisstedet som kan kreve attest og som fyller ut bekreftelsen, ifølge politiets side for privatpersoner.
Skjemaet er et vedlegg, ikke en søknad. Søknaden må sendes av den attesten gjelder. Veilederen på skjemaet sier det rett ut: arbeids- eller oppdragsgiver eller andre kan ikke sende inn søknaden på vegne av søkeren. Gi skjemaet til kandidaten, som laster det opp i sin egen søknad.
Timingen: når skjemaet bør være klart
Kandidaten kan ikke få attest før tilbudet er gitt. Samtidig skal attesten vises fram før vedkommende starter. Det gir et vindu som kan være trangt, særlig ved sommerjobber og vikariater. Regn slik:
- Tilbudet er gitt. Fyll ut bekreftelsen samme dag som kandidaten takker ja, eller legg den ved tilbudsbrevet.
- Kandidaten søker. Digitalt via politiets løsning med innlogging gjennom ID-porten, eller på papir.
- Politiet behandler. Forskriften sier snarest mulig og senest 14 dager etter at nødvendig dokumentasjon er mottatt. I travle perioder kan det ta lenger tid.
- Attesten kommer til kandidaten. Som hovedregel i digital postkasse. Sendes den per post, oppgir politiet at postgangen for tiden er inntil tre uker.
- Kandidaten viser dere attesten. Først da er kravet oppfylt.
Mangler det noe i bekreftelsen, starter fristen i praksis ikke før dokumentasjonen er komplett. Det er grunnen til at et godt utfylt skjema sparer tid. Les mer om behandlingstiden for politiattest.
Er kandidaten under 18 år, må hen i tillegg legge ved et skjema der verge eller foresatt bekrefter at de er kjent med søknaden. Det er kandidatens ansvar, men det er greit å minne om det ved sommerjobber. Se politiattest når du er under 18.
Etter at skjemaet er levert
Politiet kan kontakte personen dere har oppgitt i punkt 11 hvis noe er uklart. Sørg for at vedkommende vet om det og svarer raskt.
Attesten sendes til kandidaten, ikke til dere. Når dere har sett den, gjelder reglene i politiregisterforskriften § 37-2: attesten skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende, bare så lenge den er nødvendig for formålet, og ikke etter at personen har sluttet. Mer om dette i artikkelen om oppbevaring av politiattest.
Får personen senere en ny stilling, endrede oppgaver eller har vært borte over tid, kan dere kreve ny attest – med ny bekreftelse. For samme stilling kan dere ikke kreve ny attest, men dere kan i visse tilfeller be om fornyet vandelskontroll.
Kandidaten har sin egen veiledning om det samme skjemaet, sett fra søkerens side: bekreftelse på formål – skjemaet du trenger fra arbeidsgiver.
Dette er generell veiledning. Det er politiet som avgjør om vilkårene for å utstede attest er oppfylt i den enkelte saken.
Ofte stilte spørsmål
Må formålsbekreftelsen signeres eller stemples?
Nei. Skjemaets veileder sier at det ikke er krav om signatur eller stempel. Skjemaet må derimot dateres, og alle feltene skal fylles ut.
Kan vi bruke et eget brev i stedet for politiets skjema?
Retningslinjen lister opp hva en formålsbekreftelse bør inneholde, og for studenter er for eksempel tilbudsbrevet godkjent som bekreftelse. For arbeidsgivere er politiets standardskjema den sikreste veien, fordi det dekker alle opplysningene politiet ber om.
Hva gjør vi hvis kandidaten ikke har norsk fødselsnummer?
Det kreves ikke norsk fødselsnummer for å få politiattest. Oppgi fødselsdato og de opplysningene dere har som identifiserer personen, slik at politiet kan knytte bekreftelsen til søknaden.
Vi er et frivillig lag – gjelder dette oss også?
Ja. Frivillige organisasjoner som krever attest etter politiregisterforskriften § 34-1, skal gi bekreftelse. Se egen veiledning om politiattest i frivillige organisasjoner.
Kilder
- Bekreftelse på formål med søknad om politiattest, med veileder (politiet.no)
- Formål til søknad om politiattest, oppdatert 23.04.2026 (politiet.no)
- Nasjonal retningslinje for behandling av søknader om politiattest, punkt 1.5 (politiet.no)
- Formål for å kreve politiattest eller fornyet vandelskontroll (politiet.no)
- politiregisterforskriften § 36-6
- politiregisterforskriften § 37-2
Fakta i artikkelen er sist kontrollert mot offentlige kilder 26. september 2026. Ser du noe som er feil eller utdatert? Si fra.