Kan du ikke søke om politiattest digitalt, skriver du ut politiets søknadsskjema, fyller det ut og signerer for hånd. Du legger ved en kopi av gyldig legitimasjon og – hvis formålet krever det – bekreftelsen på formål fra arbeidsgiveren. Alt sendes til Politiets enhet for vandelskontroll og politiattester, Postboks 113, 9951 Vardø.
De aller fleste søker på nett: i 2024 kom 97,4 prosent av søknadene inn digitalt, ifølge politiets årsrapport. Papirsøknaden er for resten – for eksempel deg som ikke har en elektronisk ID som fungerer i ID-porten, eller som av andre grunner ikke får til den digitale løsningen. Den fungerer like godt, men den krever mer nøyaktighet fra deg, fordi det ikke finnes noe skjermbilde som stopper deg hvis du glemmer noe.
Hvem papirsøknaden er ment for
Politiet skriver ganske enkelt «Kan du ikke søke digitalt?» og viser til papirskjemaet. Det er altså et alternativ, ikke en egen ordning med andre regler. Vilkårene for å få attest er de samme: du må ha fått tilbud om eller være innstilt til en stilling, et verv eller en annen funksjon der loven krever politiattest, og søknaden må komme fra deg selv.
Typiske situasjoner der papir er det naturlige valget:
- Du har ikke BankID eller en annen elektronisk ID som fungerer i ID-porten. Vi har skrevet mer om det i artikkelen om politiattest uten BankID.
- Du bor i utlandet og får ikke logget inn. Se egen artikkel om norsk politiattest når du bor i utlandet.
- Du er under 18 år, og en av foresatte vil heller signere direkte på søknadsskjemaet enn på et eget underskriftsskjema.
En vanlig misforståelse er at du må søke på papir hvis du er under 18. Det stemmer ikke. Du kan søke digitalt og legge ved underskriftsskjemaet fra foresatte. Papirsøknaden gir bare en ekstra mulighet: foresatte kan signere i punkt 14 på selve skjemaet. Les mer i artikkelen om politiattest når du er under 18 år.
Søker du på vegne av et foretak, gjelder et annet skjema og andre krav til legitimasjon. Det står i artikkelen om politiattest for foretak.
Skjemaet punkt for punkt
Skjemaet heter «Søknad om politiattest» og ligger som PDF på politiet.no: Søknad om politiattest (politiet.no). Feltene merket med stjerne er obligatoriske. Slik er det bygget opp:
| Punkt | Hva du fyller inn | Verdt å vite |
|---|---|---|
| 1–3 | Fullt navn med blokkbokstaver, fødselsnummer og eventuelle tidligere navn | Har du ikke norsk fødselsnummer, skriver du fødselsdato. Har du byttet for- eller etternavn, skal det gamle navnet med. |
| 4 | Postadresse, postnummer, sted og land | Bor du i utlandet, må du oppgi landet. |
| 5–6 | E-post og telefon | Brukes hvis politiet trenger å nå deg. |
| 7 | Formålet med søknaden | Hva attesten skal brukes til. Politiet understreker at riktig formål er viktig. |
| 8 | Avkrysning for vedlagt legitimasjon og formålsbekreftelse | Bekreftelsen gjelder bare formål som krever det. |
| 9–11 | Type attest, språk og eventuell legalisering | Bare hvis attesten skal brukes i utlandet. |
| 12–13 | Sted, dato og din signatur | Signaturen må være original og håndskrevet. |
| 14 | Signatur fra foresatte | Bare hvis du er under 18. Original og håndskrevet – ikke skrevet på PC, og ikke et bilde av en signatur. |
Punkt 7: hvor du finner riktig formål
Formålet skal samsvare med det arbeidsgiveren har skrevet i bekreftelsen. På bekreftelsesskjemaet skal arbeidsgiveren oppgi både «kategori» og «formål» fra politiets formålsliste – for eksempel kategorien «Barnehage og skole» og formålet «Offentlig skole». Skriv det samme i punkt 7. Er du i tvil, spør arbeidsgiveren, organisasjonen eller studiestedet. Hele listen finner du i vår oversikt over godkjente formål.
Legitimasjonskopien: hva som godtas
Du må legge ved en kopi av gyldig legitimasjon. Skjemaets veileder lister opp blant annet pass, nasjonalt ID-kort, norsk bankkort med bilde, norsk førerkort, nasjonalt ID-kort utstedt innenfor EØS-området, norsk reisebevis for flyktninger, norsk utlendingspass og oppholdstillatelseskort (begge sider). Hele listen står i veilederen bakerst i skjemaet.
Én detalj glemmer mange: Har du norsk pass utstedt etter 19. oktober 2020, vil politiet ha kopi av både forsiden og baksiden av personaliasiden.
Bildet, navnet, fødselsnummeret og signaturen må være lesbare. Kopier hele dokumentet uten at kantene er kuttet, og unngå gjenskinn fra lamineringen. Bruker du førerkort eller bankkort, er det tryggest å ta med begge sider.
Politiets retningslinje for saksbehandlerne har en strengere liste over legitimasjon enn skjemaet. Er du usikker på om dokumentet ditt holder, er det tryggest å bruke pass eller nasjonalt ID-kort.
Vedleggene som må ligge i konvolutten
I tillegg til legitimasjonskopien trenger de fleste én ting til:
- Bekreftelse på formål. Arbeidsgiveren, organisasjonen eller studiestedet fyller den ut og gir den til deg. Det er ikke krav om signatur eller stempel, men skjemaet skal være datert og alle feltene fylt ut. Se artikkelen om bekreftelse på formål.
- Tilbudsbrevet hvis du er student og søker utenom Studentweb. Da er det tilbudsbrevet som er bekreftelsen, og alle sidene må være med.
- Underskrift fra foresatte hvis du er under 18 – enten i punkt 14 på skjemaet eller på det egne underskriftsskjemaet.
Noen formål krever ingen bekreftelse. Det gjelder for eksempel søknad om norsk statsborgerskap, transportløyve og attester til bruk i utlandet. Ved søknader om tillatelser fra offentlige myndigheter er det nok at du skriver hva attesten skal brukes til.
Sjekkliste før konvolutten går
- Riktig skjema. Skriv ut politiets gjeldende skjema fra politiet.no, ikke en gammel kopi du fant et annet sted.
- Alle stjernefelt fylt ut. Navn, fødselsnummer eller fødselsdato, adresse, formål og vedleggsavkrysning.
- Formålet stemmer med bekreftelsen. Samme kategori og formål som arbeidsgiveren har oppgitt.
- Legitimasjonskopi vedlagt. For nyere norske pass: begge sider av personaliasiden.
- Bekreftelse eller tilbudsbrev vedlagt. Datert, komplett og med alle sider.
- Håndskrevet signatur og dato. Din egen, og foresattes hvis du er under 18.
- Riktig adresse. Politiets enhet for vandelskontroll og politiattester, Postboks 113, 9951 Vardø.
Ta bilde eller kopi av det utfylte skjemaet og vedleggene før du legger dem i konvolutten. Må du ringe og spørre om saken, eller sende noe på nytt, har du oversikt over nøyaktig hva du sendte.
Hvorfor det går tregere på papir
Politiet skal utstede attesten snarest mulig og senest 14 dager etter at nødvendig dokumentasjon er mottatt. Politiet oppgir ikke at papirsøknader behandles saktere enn digitale. Men et par ting ved papirveien gjør at du i praksis bør beregne mer tid:
- Brevet må fram først. Fristen regnes fra politiet har fått det de trenger, så tiden konvolutten bruker til Vardø kommer i tillegg.
- Feil oppdages sent. Mangler et vedlegg eller en signatur, får du vite det først når saken tas opp. Politiet kontakter deg da via den digitale postkassen eller per post, og ettersendingen tar ny tid.
- Attesten kan også komme med post. Har du digital postkasse, sendes attesten som hovedregel dit – også når du har søkt på papir. Har du ikke det, kommer den i posten, og politiet oppgir postgang på inntil tre uker.
Har du en fast startdato, lønner det seg å regne baklengs. Artikkelen om hvor lang tid det tar å få politiattest viser hvordan.
Punkt 9–11: når attesten skal til utlandet
Skal attesten brukes av utenlandske myndigheter, krysser du av for type attest (ordinær, uttømmende eller uttømmende og utvidet) og språk (bokmål, nynorsk eller engelsk). Merk at anmerkninger alltid står på norsk, også på en engelsk attest.
I punkt 11 kan du be politiet sende attesten videre til Statsforvalteren for apostille eller til Utenriksdepartementet for legalisering. Politiets veileder advarer mot å krysse av uten grunn: du får ikke attesten før den er ferdigbehandlet der, og det kan ta lang tid. Du kan selv be om apostille eller legalisering senere hvis det viser seg at du trenger det. Mer om dette i artikkelen om apostille på politiattest.
Dette er generell veiledning om papirsøknaden. Det er politiet som vurderer om søknaden er komplett og om vilkårene er oppfylt.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg sende papirsøknaden på e-post i stedet for i posten?
Politiet oppgir postadressen i Vardø for papirsøknader fra privatpersoner. Foretak har egne regler. Husk at politiet selv aldri sender attester eller personopplysninger på e-post.
Må arbeidsgiveren stemple bekreftelsen?
Nei. Politiets bekreftelsesskjema sier at det ikke er krav om signatur eller stempel, men skjemaet skal være datert og alle feltene fylt ut av arbeids- eller oppdragsgiveren.
Kan arbeidsgiveren sende søknaden for meg?
Nei. Søknaden må fremsettes av den attesten gjelder. Arbeidsgiveren fyller ut bekreftelsen og gir den til deg, og så sender du søknaden selv.
Hva skjer hvis jeg glemmer legitimasjonskopien?
Da er ikke søknaden komplett, og fristen på 14 dager begynner ikke å løpe. Politiet tar kontakt via digital postkasse eller brev når de trenger mer, og du må ettersende det som mangler.
Kilder
- Søknad om politiattest (papirskjema med veileder) (politiet.no)
- Søk om politiattest for privatpersoner (politiet.no)
- Bekreftelse på formål med søknad om politiattest (politiet.no)
- politiregisterforskriften § 36-2
- politiregisterforskriften § 36-6
- Politiets årsrapport 2024 (politiet.no)
Fakta i artikkelen er sist kontrollert mot offentlige kilder 26. september 2026. Ser du noe som er feil eller utdatert? Si fra.