Mange arbeidsforhold krever ikke politiattest ved ansettelse. Du kan ha jobbet i samme stilling i flere år uten at det noensinne har vært aktuelt. Men situasjonen kan plutselig endre seg når arbeidsoppgavene dine utvides eller virksomheten får nye kunder med særskilte sikkerhetskrav.

Når kundeforhold endrer spillereglene

En vanlig situasjon oppstår når bedriften din får kontrakter med offentlige etater som har strenge sikkerhetskrav. Jobber du for eksempel i et telefonselskap, IT-selskap eller konsulentfirma, kan hverdagen din endre seg betydelig hvis selskapet inngår avtaler med Forsvaret, politiet eller andre sikkerhetskritiske virksomheter.

Disse kundene krever ofte at alle som skal ha tilgang til deres systemer eller informasjon må sikkerhetsklareres. En slik klarering innebærer blant annet at du må ha rent rulleblad. Dette gjelder selv om du har jobbet i samme stilling i mange år og aldri tidligere har måttet fremlegge politiattest.

For ansatte i telefonselskaper kan dette være særlig aktuelt. Mange operatører leverer kritisk infrastruktur til både sivile og militære kunder. Når du skal arbeide med systemer som håndterer kommunikasjon for politi, forsvar eller andre beredskapsetater, stilles det helt andre krav enn ved vanlig kundeservice.

Fra vanlig stilling til sikkerhetskritisk rolle

Endringer kan også komme internt i virksomheten. Du kan bli tilbudt nye arbeidsoppgaver eller forfremmet til en stilling med mer ansvar. Plutselig befinner du deg i en rolle som krever politiattest, selv om den opprinnelige stillingen din ikke hadde slike krav.

Dette ser vi ofte innen luftfarten. En ansatt som tidligere har jobbet utenfor sikkerhetsbegrenset område på en flyplass, kan bli tilbudt arbeid som krever tilgang til slike områder. Da må vedkommende gjennom en bakgrunnssjekk og fremlegge politiattest, selv om dette ikke var nødvendig i den tidligere rollen.

Tilsvarende situasjoner oppstår i finansbransjen. En kundebehandler som får utvidet fullmakter eller skal arbeide med verdipapirhandel, kan plutselig måtte fremlegge ordinær politiattest etter politiregisterloven § 40.

Når helsesektoren endrer praksis

Helse- og omsorgssektoren har de siste årene skjerpet kravene til politiattest. Fra 1. januar 2017 ble det innført krav om politiattest for alle som yter tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven, ikke bare de som arbeider med barn eller personer med utviklingshemming.

Dette betyr at helsearbeidere som skifter jobb eller får nye arbeidsoppgaver etter denne datoen, må fremlegge politiattest selv om de har arbeidet i sektoren i mange år uten slike krav. En sykepleier som har jobbet på samme sykehus i 20 år, kan dermed oppleve å måtte fremlegge politiattest hvis hun søker ny stilling eller får endrede arbeidsoppgaver.

Konsekvenser for eksisterende arbeidsforhold

Hva skjer hvis du ikke kan fremlegge tilfredsstillende politiattest? Samme oppdragsgiver kan også kreve ny politiattest av deg hvis du har fått tilbud om ny eller endret stilling, oppdrag eller verv. Men det er viktig å understreke at manglende politiattest normalt ikke er oppsigelsesgrunn i et eksisterende arbeidsforhold.

Arbeidsgiver har imidlertid rett til å organisere arbeidet slik at ansatte uten nødvendig klarering ikke får tilgang til sikkerhetskritisk informasjon eller oppgaver. I praksis kan dette bety at du går glipp av interessante prosjekter, forfremmelser eller lønnsøkninger.

For den som søker beste mobilabonnement til jobbtelefonen, kan det være verdt å tenke på at enkelte operatører har strengere sikkerhetskrav til sine ansatte nettopp på grunn av leveranser til sikkerhetskritiske kunder.

Praktiske utfordringer i hverdagen

Situasjonen kan skape praktiske utfordringer på arbeidsplassen. En prosjektleder i et IT-selskap forteller at hun måtte omorganisere hele teamet sitt da de fikk en stor kontrakt med Forsvaret. Flere erfarne medarbeidere kunne ikke sikkerhetsklareres og måtte flyttes til andre prosjekter.

I verste fall kan slike situasjoner føre til at ansatte føler seg presset til å søke nye jobber. Hvis mesteparten av virksomhetens oppdrag krever sikkerhetsklarering, kan det bli vanskelig å finne meningsfulle arbeidsoppgaver for dem som ikke oppfyller kravene.

Frivillige organisasjoner skjerper også inn

Endrede krav ser vi også i frivillig sektor. Ifølge Politiregisterforskriften § 34-1 kan frivillige organisasjoner hente inn avgrenset politiattest fra "personer som, lønnet eller ulønnet, utfører eller skal utføre oppgaver for organisasjonen som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming".

En person som har vært trener i en idrettsklubb i mange år, kan oppleve at klubben innfører krav om politiattest for alle som arbeider med barn og unge. Dette gjelder selv om vedkommende har hatt samme rolle i årevis uten slike krav.

Råd til arbeidstakere

Hvis du blir bedt om å fremlegge politiattest i en eksisterende stilling, bør du først undersøke om arbeidsgiver har lovhjemmel for kravet. Arbeidsgivere kan bare kreve politiattest fra søkere til en stilling når det står uttrykkelig i lov eller forskrift at de har mulighet til det.

Be om skriftlig begrunnelse for hvorfor politiattest kreves, og hvilken type attest det gjelder. Ulike formål krever ulike typer politiattester, og det er viktig at du søker om riktig type.

Vær også oppmerksom på at en politiattest har begrenset gyldighet. Politiattest som nevnt i første og annet ledd skal ikke være eldre enn tre måneder når den fremlegges. Dette betyr at du må søke om ny attest hvis det går lang tid fra kravet stilles til det faktisk er behov for attesten.

Arbeidslivet er i stadig endring, og krav som tidligere var forbeholdt spesielle yrker sprer seg til nye sektorer. Ved å være forberedt på at slike krav kan dukke opp, også i etablerte arbeidsforhold, kan du bedre håndtere situasjonen hvis den skulle oppstå.